Long stay, zonder administratieve druk.

Van vastgoedadministratie en huurincasso tot contracten, onderhoud, compliance en rapportages. Baya brengt je volledige long-stay portefeuille samen in één intelligent platform.

Plan een demo →Ontdek het platform
Meer overzicht. Minder administratie.

Gebouwd voor professioneel vastgoedbeheer.

Beheer woningen, huurders, eigenaren en financiële processen zonder losse systemen, spreadsheets of dagelijkse administratieve druk.

✓Automatiseer administratie, contracten, betalingen en onderhoud.
✓Beheer eigen vastgoed of portefeuilles voor meerdere eigenaren.
✓Laat Baya deadlines bewaken en alleen uitzonderingen doorsturen.

Geen muur van features.

Alle mogelijkheden zijn gegroepeerd rondom het dagelijkse beheer van woning, huurder, financiën en compliance. Zo zie je direct hoe Baya als één systeem samenwerkt.

Administratie & contracten

Iedere woning en overeenkomst centraal.

Baya brengt vastgoedadministratie, contracten en belangrijke termijnen samen in één betrouwbare basis.

01
01
Complete Property Administration

Alles wat je portefeuille nodig heeft. Eén platform.

Automatiseer de volledige administratie van je vastgoedportefeuille. Van contracten en betalingen tot onderhoud, communicatie en rapportages. Geen losse systemen, handmatig werk of spreadsheets meer.

04
Lease & Contract Management

Beheer ieder huurcontract moeiteloos.

Genereer contracten, automatiseer huurverhogingen, bewaak einddata, verlengingen, opzeggingen en alle belangrijke documenten vanuit één systeem.

Huur & financiën

Iedere euro automatisch verwerkt.

Van huurincasso en servicekosten tot eigenaarsuitbetalingen: alle financiële stromen blijven compleet en actueel.

02
02
Smart Rent Collection

Nooit meer achter huur aan.

Automatiseer huurincasso’s, betaalverzoeken, herinneringen en openstaande betalingen. Alle betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste woning en administratie.

03
Utility Management

Geen handmatige meterstanden meer.

Lees slimme meters automatisch uit en verstuur iedere maand automatisch de juiste afrekening voor energie, water en servicekosten. Geen handmatige opnames of bezoeken aan woningen meer.

07
Financial Management

Alles wat je boekhouder nodig heeft.

Beheer servicekosten, eigenaarsuitbetalingen, boekhoudkoppelingen en financiële rapportages volledig automatisch vanuit één platform.

Huurbetalingen September
S. Jansen Keizersgracht 14
€1.450
M. de Wit Villa Zeezicht
€2.100
T. Bakker Duinvilla
€1.675 Openstaand
L. Visser Strandweg 4
€1.225
€4.775 / €6.450 ontvangen
98,4%Automatisch gematchte huurbetalingen
Huurders & onderhoud

Iedere vraag en taak naar de juiste workflow.

AI ondersteunt huurders en verbindt onderhoud, leveranciers en communicatie zonder onnodig handwerk.

03
05
Tenant Communication

Ieder gesprek. Eén inbox.

AI ondersteunt huurders, beantwoordt veelgestelde vragen, verwerkt onderhoudsmeldingen en automatiseert dagelijkse communicatie.

06
Maintenance Automation

Houd iedere woning in topconditie.

Automatiseer onderhoud, periodieke controles, inspecties, leveranciers, offertes en werkopdrachten vanuit één slimme workflow.

Inzichten & portalen

Iedereen precies het juiste inzicht.

Beheerders en huurders werken vanuit dezelfde actuele bron, zonder losse rapportages of versnipperde informatie.

04
08
Portfolio Insights

Weet precies hoe je portefeuille presteert.

Krijg realtime inzicht in rendement, bezetting, leegstand, onderhoudskosten, huuropbrengsten en de prestaties van iedere woning.

09
Property Dashboard

Alles over je woningen. Eén overzicht.

Of je nu je eigen vastgoed beheert of voor eigenaren werkt, houd altijd inzicht in prestaties, documenten, onderhoud, betalingen en rapportages vanuit één centraal dashboard.

10
Tenant Portal

Alles wat huurders nodig hebben op één plek.

Geef huurders één centrale omgeving voor betalingen, documenten, contracten, onderhoudsmeldingen en communicatie.

Portefeuille Bezetting · deze maand
Villa Zeezicht
92% €2.140/mnd
Duinvilla
78% €1.860/mnd
Keizersgracht 14
100% €1.450/mnd
34% netto marge Inkomsten, kosten en winst per woning
RealtimeWoning, portefeuille en huurder
Indexatie & Baya AI

Indexaties berekend. Werk uit handen.

Baya berekent huurindexaties automatisch en zet AI in op het repetitieve werk: bonnetjes, contracten en communicatie.

05
11
Automatische huurindexatie

Indexeer op basis van de CBS-CPI.

Koppel huurcontracten aan de CBS-consumentenprijsindex of een vast percentage. Baya berekent de jaarlijkse verhoging automatisch en voert die door in de facturatie.

12
Save Hours Every Week

Besteed minder tijd aan beheer.

AI verwerkt bonnetjes en bankafschriften, analyseert contracten, beantwoordt huurdervragen en herkent onderhoudsmeldingen in je inbox. Jij keurt goed, Baya doet het werk.

Baya AI Vandaag afgehandeld
Jij keurt goed, Baya doet het werk
24/7 actiefAI werkt door, jij keurt alleen goed
Long-stay vastgoedportefeuille

Van contract tot portefeuille-inzicht.

Eén slimme workflow verbindt iedere woning, huurder, betaling en administratieve verplichting.

01

Leg woningen en contracten centraal vast

Beheer alle gegevens, documenten, huurvoorwaarden en contactpersonen vanuit één omgeving.

02

Automatiseer huur en servicekosten

Verwerk incasso’s, herinneringen, meterstanden en maandelijkse afrekeningen automatisch.

03

Ondersteun iedere huurder

AI beantwoordt vragen, deelt documenten en zet onderhoudsmeldingen direct door naar de juiste workflow.

04

Bewaar grip op onderhoud en compliance

Plan inspecties, leveranciers, certificaten, indexaties en contractdeadlines voordat actie nodig is.

05

Rapporteer realtime aan team en eigenaar

Bekijk rendement, leegstand, kosten, betalingen en prestaties per woning of portefeuille.

Klaar voor slimmer long-stay beheer?

Laat Baya je vastgoedadministratie uitvoeren.

Ontdek hoe je meer woningen beheert, huurders beter ondersteunt en iedere administratieve verplichting automatisch bewaakt.

Plan een demo → +31 85 130 0656