Short stay, volledig geautomatiseerd.

Van publicatie en screening tot contracten, betalingen, communicatie en operations. Baya brengt je volledige short-stay operatie samen in één intelligent platform.

Plan een demo →Ontdek het platform
Meer grip. Minder handwerk.

Gebouwd voor professionele short stay.

Beheer serviced apartments, expat housing, corporate rentals en flexibele woonconcepten zonder versnipperde systemen of dagelijkse administratieve druk.

✓Automatiseer de volledige reis van aanvraag tot vertrek.
✓Werk met particulieren, bedrijven en meerdere contactpersonen.
✓Stuur alleen uitzonderingen door naar je team.

Geen muur van features.

Alle mogelijkheden zijn gegroepeerd rondom de echte reis van woning, huurder en beheerder. Zo zie je direct hoe Baya als één systeem samenwerkt.

Acquisitie & onboarding

Van advertentie naar getekend contract.

Baya brengt distributie, screening en documentatie samen in één vloeiende onboarding.

01
01
Advertise Everywhere

Publiceer iedere woning op de juiste kanalen.

Publiceer woningen automatisch naar Pararius, Huurwoningen.nl, HousingAnywhere, serviced apartment platforms en je eigen website. Beheer beschikbaarheid, prijzen en aanvragen vanuit één systeem.

02
AI Tenant Screening

Vind betere huurders in minder tijd.

Laat AI documenten verzamelen, huurders screenen, identiteiten controleren en alle belangrijke vragen stellen voordat een aanvraag je team bereikt.

03
Contract Automation

Genereer ieder contract in seconden.

Genereer huurcontracten, verlengingen, borgovereenkomsten, inspectierapporten en opleverdocumenten op basis van slimme templates.

08
Corporate Housing

Gebouwd voor bedrijven en personeelshuisvesting.

Beheer bedrijven, werknemers, contactpersonen, kostenplaatsen en centrale facturatie vanuit één platform.

Betalingen & verbruik

Iedere betaling automatisch verwerkt.

Van huur en borg tot werkelijk verbruik: Baya houdt betaalstromen compleet en actueel.

02
04
Smart Payments

Nooit meer achter huur aan.

Automatiseer huurincasso’s, betaalverzoeken, herinneringen, borgbetalingen en de opvolging van openstaande bedragen.

05
Utility Management

Reken bij iedere huurder het werkelijke verbruik af.

Lees slimme meters automatisch uit en verstuur iedere maand de juiste afrekening voor energie, water en servicekosten.

09
Flexible Payment Workflows

Ondersteun ieder betaalproces.

Werk met meerdere bankrekeningen, betaalmethoden en administratieve processen die aansluiten op jouw organisatie.

Huurbetalingen September
S. Jansen Keizersgracht 14
€1.450
M. de Wit Villa Zeezicht
€2.100
T. Bakker Duinvilla
€1.675 Openstaand
L. Visser Strandweg 4
€1.225
€4.775 / €6.450 ontvangen
98,4%Automatisch gematchte betalingen
Operatie & service

Iedere taak op het juiste moment.

Baya verbindt communicatie, leveranciers en huurderswissels in één operationele workflow.

03
06
Tenant Communication

Ieder gesprek. Volledig geautomatiseerd.

AI beantwoordt vragen, stuurt documenten, plant afspraken en verwerkt onderhoudsmeldingen.

07
Operations Automation

Automatiseer iedere operationele taak.

Van schoonmaak en sleuteloverdracht tot onderhoud, offertes, leveranciers en inspecties.

11
Move-ins & Move-outs

Automatiseer iedere huurderswissel.

Plan inspecties, schoonmaak, sleuteloverdracht, meterstanden, foto’s en alle taken rondom vertrek en aankomst.

Inzichten & portalen

Iedereen precies het juiste inzicht.

Beheerders, eigenaren en huurders werken vanuit dezelfde actuele bron.

04
10
Portfolio Insights

Weet precies hoe je portfolio presteert.

Krijg realtime inzicht in bezetting, leegstand, rendement, opbrengsten, kosten, onderhoud en winst per woning of eigenaar.

13
Owner Portal

Houd iedere eigenaar op de hoogte.

Geef eigenaren 24/7 inzicht in prestaties, facturen, uitbetalingen, onderhoud, documenten en rapportages.

14
Tenant Portal

Alles wat huurders nodig hebben op één plek.

Geef huurders één centrale omgeving voor betalingen, documenten, contracten, onderhoudsmeldingen en berichten.

Portefeuille Bezetting · deze maand
Villa Zeezicht
92% €2.140/mnd
Duinvilla
78% €1.860/mnd
Keizersgracht 14
100% €1.450/mnd
34% netto marge Inkomsten, kosten en winst per woning
RealtimePortfolio, eigenaar en huurder
Baya AI

Eén AI die je bedrijf helpt runnen.

Geen losse chatbot, maar intelligentie die door iedere workflow, woning en interactie heen werkt.

05
12
AI Business Assistant

Eén AI die je bedrijf helpt runnen.

AI beantwoordt gastvragen, verwerkt bonnetjes en bankafschriften, analyseert contracten en herkent onderhoudsmeldingen in binnenkomende berichten. Jij keurt goed, Baya doet het werk.

Baya AI Vandaag afgehandeld
Jij keurt goed, Baya doet het werk
24/7 actiefAlleen uitzonderingen naar je team
Short-stay woning

Van aanvraag tot vertrek.

Eén slimme workflow verbindt iedere huurder, woning, betaling en operationele taak.

01

Publiceer en ontvang aanvragen

Synchroniseer kanalen, prijzen en beschikbaarheid en verzamel alle aanvragen centraal.

02

Screen en contracteer automatisch

AI verzamelt gegevens, controleert documenten en genereert het juiste contract.

03

Regel betaling en onboarding

Verstuur betaalverzoeken, verwerk borg en plan de volledige move-in workflow.

04

Automatiseer het verblijf

Beantwoord vragen, verwerk serviceverzoeken en stuur leveranciers automatisch aan.

05

Rond vertrek en rapportage af

Plan inspectie en schoonmaak, verwerk eindafrekening en update eigenaar en dashboard.

Klaar voor schaalbare short stay?

Laat Baya je dagelijkse operatie uitvoeren.

Ontdek hoe je meer woningen beheert, huurders sneller helpt en je team verlost van repetitief werk.

Plan een demo → +31 85 130 0656